TOKYO MX「ええじゃないか!!」で
紹介されました
会社/従業員規模、業種を問わず契約を締結するすべて企業様にお使いいただけます。
最新のブロックチェーン技術を採用し、契約内容の信用性・機密性を確保できます。

Case Studies

導入事例

玉野総合コンサルタント株式会社
玉野総合コンサルタント株式会社(建設)

注文書・請書を電子化し、発注業務の時間と書類が半減。印紙代や郵送代が不要になった取引先にも、喜ばれています。
注目Point!
  • 毎日5時間かかっていた発注作業時間が半減
  • 社内承認から締結まで電子化で一気通貫、スピードアップ
  • 電子請求書との併用で、金額の突き合わせ作業も効率化
ニスコム株式会社
ニスコム株式会社(情報・通信)

四半期ごとに更新する契約書を99%電子化。電子請求書も導入し、大幅に作業時間が削減できました。
注目Point!
  • 契約書の99%を電子化し、郵送・保管業務が不要に
  • 手渡しでの承認依頼がなくなり、発行までの時間が短縮
  • 電子請求書とRPAの連携で、会計システムへの入力を自動化
株式会社ニッセン
株式会社ニッセン(アパレル)

民法改正に伴う再締結時の印紙税を、電子契約で大幅削減。契約はスピーディーになり、スキャナ保存からも解放されました。
注目Point!
  • 電子契約で印紙が不要になり、1件4000円のコストを削減
  • 1週間以上かかっていた契約書の返送確認が最短10分に
  • スキャンや紙の保存が不要になり業務効率アップ

Features

選ばれるポイント

作業時間コスト・削減

作業時間・コスト削減

紙の契約書が電子契約書になるため、印刷・押印・製本・収入印紙を購入して貼り郵送する手間・コストが不要になります。一般的に200円以上かかる収入印紙は0円に、2~4日かかっていた契約書の到着は即時になります。再送もシステム上で可能なため、リードタイムが大幅短縮されます。また、ファイリングが不要になるため文書保管スペース・コストも大幅削減されます。

発行と受取、保管と共有までも可能

発行と受取、保管と共有までも可能

契約書を発行するだけでなく、取引先からの契約書も電子契約書で受取が可能。最大5社間の契約に対応しています。契約の締結に関連する社内申請や更新管理、社内共有、そして保管がすべてクラウド上で一元化。更新漏れを防止するアラート機能、検索性をアップするタグ設定、全文検索など細かな契約書管理が可能です。

働く場所に左右されず、契約業務が行える

働く場所に左右されず、
契約業務が行える

契約書の確認・承認はシステム内で完結するため、ハンコを使わずに承認作業が簡単に素早くできるようになります。セキュリティも万全なので、インターネットがつながる場所であれば、在宅でも契約業務が行えるなど、テレワーク導入につながります。また、ワークフロー機能による社内承認の見える化、参照者設定や権限管理によるコンプライアンス強化も可能になります。

電子帳簿保存法に対応・完全ペーパーレス化

電子帳簿保存法に対応・
完全ペーパーレス化

国税庁が定める電子帳簿保存法に取引先も含めて適用しているため、税務署への事前申請が不要で、税務調査対策も可能に。メンテナンスやバージョンアップは自動で行われ、面倒なシステム改修などは不要なため、安心して利用できるとともに、電子データによる保管・管理によって、完全なペーパーレス化が可能です。紙に比べ紛失・劣化・棄損、データ改ざん、情報漏洩リスクも軽減します。

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インフォマートの電子契約システム
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about

BtoBプラットフォーム 契約書の仕組み

インフォマートのBtoBプラットフォーム 契約書は、企業間で取り交わされる契約締結・保管を電子化する業務改善ツールです。
郵送やFAXでのやり取りを行わずに、自社・取引先ともにPC上で契約締結が完了します。 BtoBシステム専門で20年以上の実績。国内最高レベルのデータセンターで24時間365日体制のサーバ保安監視システムよる管理を実施。
”紙”や”ハンコ”の取り扱いを減らし、働く場所に左右されず、在宅でも請求業務が行えるなど、テレワーク導入にもつながります。
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